Titre
Un(e) Secrétaire d'établissement (H/F)
Poste à pourvoir
immédiatement
Employeur
Unapei Hauts-de-Seine 92 pour l'ESAT les ateliers de Garlande
Date de publication
11 mars 2020
Adresse
21 allée Pablo Picasso, 92220, Bagneux, Hauts-de-Seine
Type de contrat
CDI - Temps plein
Postulez avant
25 mars 2020
Un(e) Secrétaire d'établissement (H/F)
Description

L’ESAT les ateliers de Garlande se situe à Bagneux et accompagne 79 personnes en situation de Handicap.

Missions

Vous êtes chargé d’assurer le secrétariat du directeur, de l’assister dans la gestion et l’organisation administrative de l’établissement. Vous êtes placé(e) sous l’autorité du directeur de l’Esat.

Missions :

Sécurité/ confidentialité :

  • Vous signalez toutes situations pouvant nuire à l’intégrité physique des personnes accueillies ou prises en charge et du personnel,
  • Vous veillez à la prévention et la lutte de la maltraitance,
  • Vous garantissez la confidentialité de l’ensemble des informations détenues concernant l’établissement et les personnes accueillies.

Secrétariat :

  • Vous assurez le standard et la gestion du courrier,
  • Vous assurez l’accueil et l’orientation des visiteurs,
  • Vous assurez la prise de rendez-vous et le secrétariat du Directeur de l’établissement,
  • Vous saisissez les devis et factures clients,
  • Vous veillez à la préparation et à l’organisation des différentes réunions et rédigez les comptes rendus des réunions et leur diffusion.
  • Vous gérez l’organisation de l’archivage des différents documents et courriers.
  • Vous assurez la gestion des tableaux d’affichage, salariés et des employés d’ateliers
  • Vous suivez le planning des intervenants des soutiens

Gestion administrative du personnel / usagers :

  • Vous réalisez l’appel quotidien des personnes accompagnées et salariés,
  • Vous établissez la liste quotidienne des repas,
  • Vous mettez à jour les tableaux des variables de paies,
  • Vous participez au renseignement des différents tableaux de bords,
  • Vous assurez la gestion administrative des dossiers de la médecine du travail,
  • Vous déclarez les accidents de travail et de trajet,
  • Vous gérez le suivi de la mutuelle,
  • Vous assurez la DPAE et la collecte des informations pour les nouveaux salariés
  • Vous assurez le recensement des demandes d’admission
  • Vous mettez à jour le tableau des entrées et sorties des personnes accueillies ou prises en charge.
  • Vous assurez le suivi et la mise à jour des indicateurs de l’établissement
  • Vous gérez le cahier des événements indésirables et des plaintes
Profil
  • Expérience professionnelle dans un poste similaire demandée
  • BAC+ 2
  • Maitrise de l’orthographe
  • Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Courriel)
Conditions

Rémunération selon l’ancienneté suivant la convention collective nationale du 15 mars 1966

Contacts

Merci d’envoyer un CV et lettre de motivation :

  • Par émail :

direction.esatgarlande@apeisud92.org

Poste : Un(e) Secrétaire d'établissement (H/F)

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