Réf :

FVJ-2020-01

Date de publication
3 septembre 2020
Date de début du poste
03/09/2020
Employeur
Unapei Hauts-de-Seine pour le Foyer de vie Jeany
Adresse
61 rue Périer, Montrouge, Hauts-de-Seine, 92120
Type de contrat
CDI - Temps plein
Postulez avant
2 novembre 2020
Un(e) Assistant(e) de direction (H/F)
Description

L'Unapei 92, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. L’association gère 54 établissements médico-sociaux dans les départements 28 et 92.

L’Unapei 92 recrute, pour son établissement Foyer de Vie JEANY, situé à Ville à Montrouge, accompagnant des adultes en situation de handicap mental.

Missions

Sur l’autorité de la Directrice multi-établissement Foyer de Vie Jeany à Montrouge et Résidence de l’Avenir à Fontenay-aux-Roses et en lien avec la Direction de pôle et la direction de ressources humaines et la paie située au siège social

Les missions principales :

  • En matière de l’administration du personnel : Vous préparez les recrutements du personnel et réalisez les formalités d’embauche : préparation des offres d’emploi et gestion de recrutement selon la procédure en vigueur, préparation des contrats de travail en lien avec le service RH, DPE, préparation des documents et du matériel relatif à l’embauche (badge d’accès aux locaux, mutuelle, justificatifs, prévoyance, …)
  • Vous préparez les éléments variables de paie et tenez à jour les différents registres liés à l’administration du personnel (registre du personnel, tableau des accidents du travail…)
  • Vous êtes référent du logiciel de Gestion des temps (Octime) pour 2 établissements et supervisez l’administration des plannings.
  • Vous organisez les visites médicales et suivez le bon enregistrement des congés et absences des salariés. Vous êtes le référent et l’interlocuteur privilégié du service paie
  • Vous assistez la direction dans le cadre du dialogue social de proximité (réunions avec les représentants de proximité).
  • En matière de la gestion administrative des entretiens professionnels et des formations : Vous assurez la gestion administrative des dossiers de formation des salariés du périmètre de la direction : inscription, convocations, remboursements. Vous supervisez l’organisation des entretiens professionnels et assurer le lien avec la direction de pôle et la direction des ressources humaines.
  • En matière de logistique: Vous assistez le directeur dans les relations avec les prestataires extérieurs. Vous gérez les fournitures et les consommables suivant les procédures associatives en vigueur. Vous supervisez et organisez le secrétariat de la direction et le traitement quotidien du courrier ainsi que la gestion documentaires (archives, classement…)
Profil
  • Diplôme requis Bac + 2 (administration, droit, RH, AES)
  • Connaissances et/ou expériences souhaitées : 3 ans minimum d’expérience dans une fonction identique ou similaire
  • Aptitudes nécessaires : autonome et organisé € de bonnes capacités d’analyse, de la rigueur et la maîtrise des outils bureautiques et informatiques sont indispensables. Discrétion exigée.
Conditions
  • Rémunération : entre 23 K€ et 28 K€ brut par an (selon l’expérience)
  • Durée du travail : horaire de base de 35 heures par semaine, forfait jour
Modalités de candidature :

Envoyez votre intention de candidature et votre CV à Madame Françoise MERTZ – Directrice de pôle, par courriel à l’adresse : Nathalie.cieslar@unapei92.fr

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Poste : Un(e) Assistant(e) de direction (H/F)

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