Missions :  Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Adjointe du FAM de la Pommeraie, vos missions sont les suivantes :

• Gestion administrative des dossiers des résidents:
  • Vous assurez la complétude des informations concernant le volet administratif de chacun des résidents dans le dossier unique de l’usager.

• Administration du personnel :
  • Vous réalisez les formalités d’embauche : rédaction des contrats de travail à durée déterminée, DPAE, transmission des documents et du matériel relatif à l’embauche (badge, mutuelle, justificatifs, …)
  • Vous élaborez les éléments variables de paie et tenez à jour les différents registres liés à l’administration du personnel (registre du personnel, tableau des accidents du travail…).
  • Vous organisez les visites médicales.
  • En collaboration avec la Directrice Adjointe, vous assurez le suivi de la bonne tenue des plannings sur le progiciel OCTIME.
  • Vous êtes le référent et l’interlocuteur privilégié du service paie.

• Gestion comptable :
  • Vous effectuez la facturation liée à la participation des résidents aux frais d’hébergement et assurez le suivi de l’état des facturations incluant l’état de présence et absence des résidents. A ce titre vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) de service comptabilité. Vous assurez la gestion de la caisse.

• Logistique
  • Vous assistez la Directrice Adjointe dans les relations avec les prestataires « restauration », « blanchisserie » et « transport » et serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) du technicien de maintenance et de la lingère.
  • Vous gérez les fournitures et les consommables suivant les procédures associatives en vigueur.

• Gestion de l’accueil
  • Vous supervisez et organisez le secrétariat de l’établissement, l’accueil physique et téléphonique et le traitement quotidien du courrier ainsi que la gestion documentaires (archives, classement…).