Vous rejoignez l’équipe administrative de 3 ESAT de l’Unapei 92 situés à Meudon, dans le même bâtiment. Ces ESAT accompagnent par le travail environ 180 personnes en situation de handicap (ateliers de conditionnement, entretien d’espaces verts, prestations externes…).

Vous travaillez en binôme avec une seconde secrétaire de direction, en lien direct avec le directeur, le directeur adjoint, ainsi qu’avec l’ensemble des services (médico-social, comptabilité, RH, ateliers). Travaillant au sein de l’ESAT, vous êtes régulièrement en contact avec les personnes en situation de handicap, ce qui peut être un facteur de motivation particulier.

Le poste est complet : accueil, RH, administratif (en particulier en lien avec le suivi des personnes en situation de handicap), appui à la gestion des factures fournisseur et client, …

Missions principales :

Accueil et communication :

• Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Vous respectez et êtes force de proposition concernant les procédures sécurité et conditions de travail.

Secrétariat administratif :

• Vous traitez les courriers, les mails, les dossiers et les documents (enregistrement, tri, diffusion, archivage comptable des factures fournisseurs…)
• Vous assurez le suivi et la gestion de divers contrats et matériels de l’ESAT.
• Vous assurez la tenue physique de la caisse.

Administration du personnel :

• Vous assurez la gestion des présences des salariés et des travailleurs sur le logiciel de présence Octime.
• Vous assurez la tenue du tableau des salaires pour les usagers et les salariés
• Vous gérez les justificatifs d’absence, registre du personnel, médecine du travail (…)

 Relation commerciale :

• Vous participez au processus de facturation en relation avec les opérationnels.

Support à l’accompagnement médico-social :

• En lien avec les CESF (conseillères en économie sociale et familiale), vous participez au volet administratif d’admission, d’accompagnement et de sortie des personnes accompagnées.