Réf :

LJP – mai2022-01

Date de publication
10 mai 2022
Date de début du poste
16/05/2022
Employeur
Unapei Hauts-de-Seine pour notre IME La maillerie et le Jardin des Papillons
Adresse
Clamart et Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine
Type de contrat
CDD 2 mois - Temps plein
Postulez avant
30 juin 2021
Un(e) Secrétaire (H/F)
Description

L’Unapei 92, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale.

56 établissements et services médico-sociaux, 1100 collaborateurs, plus de 2250 places, dans les départements 92 (47 établissements), 28 (7 établissements) et 27 (2 établissements).

L’Unapei 92 recrute, pour ses établissements La Maillerie et le Jardin des Papillons, situés respectivement à Clamart et à Boulogne Billancourt, accompagnant 18 adolescents porteurs de polyhandicap et 17 enfants porteurs de pluri handicap.

Descriptif du poste :

Sous la responsabilité des chef(fes) de services, vous travaillez en liens étroits avec l’ensemble des services et les autres membres de l’encadrement.

Les missions principales :

En matière de secrétariat général

  • Vous assurez l’accueil physique et téléphonique ;
  • Vous assurez le traitement quotidien du courrier ;
  • Vous assurez la gestion documentaires (archives, classement…).
  • Vous gérez les dossiers administratifs des enfants : notifications, prises en charge MDPH.
  • Gestion des dossiers avec la CAF
  • Vous devez procéder aux demandes d’interventions en cas de panne ou de disfonctionnement de matériels tels que : photocopieur, téléphone, informatique…
  • Logiciel AIRMES : Saisie des données administratives de chaque enfant accompagné intégration des documents administratifs constitutifs du Dossier Unique de l’Usager

En matière de gestion administrative des ressources humaines

  • Vous réalisez des formalités d’embauche : Rédaction des contrats de travail, DUE, transmission des documents et du matériel relatif à l’embauche ….
  • Vous tenez à jour les différents registres liés à l’administration du personnel (registre du personnel, tableau des accidents du travail…)

En matière de comptabilité

  • Vous effectuez la facturation liée à la présence des usagers;
  • Vous établissez les états de présence/ absences.
Profil
  • Bac pro secrétariat ou équivalent
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique
  • Organisation, autonomie, discrétion
Conditions
  • Rémunération : salaire selon convention collective 66

  • Durée du travail : horaire de base de 35 heures par semaine soit 1 Equivalent Temps Plein.
  • Lieu de travail : Clamart et Boulogne Billancourt

Modalités de candidature :

Envoyez votre intention de candidature et votre CV à Madame POTIER, Directrice, par courriel à l’adresse : accueil.fildesoi@unapei92.fr,

ou à l’adresse suivante 12 rue Pierre Brossolette – 92140 Clamart

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Poste : Un(e) Secrétaire (H/F)

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